Adatmódosító link
Mire jó az adatmódosító link?
Ha szeretnél később is felhasználható infókat arról, hogy mire kattintottak a címzettjeid a MiniCRM-ből küldött email-ben, akkor adatmódosító linkre van szükséged.
Ezzel mérni tudod, hogy egyes emberek, milyen linkeket kattintottak le. Erre tudsz további folyamatot építeni, vagy riportot készíteni.
Leggyakoribb felhasználásai
- Megerősítés: Amennyiben számíthatok rád holnap, kattints a linkre.
- Véleménykérés: Amennyiben elégedett voltál szolgáltatásunkkal/tételünkkel, kattints a linkre.
- Érdeklődési terület felderítése: Ha érdekel az xy tétel/szolgáltatás, akkor kattints a linkre.
Mindhárom esetben egy előre elkészített mezőbe kerül az általad megadott fix érték, így szűrhető lesz és később tudod használni a fentiekre.
Adatmódosító link elkészítése
A következő videóban megmutatjuk, hogyan használhatsz adatmódosító linkeket és űrlapokat emailekben:
1.) Navigálj az Űrlapok képernyőre
Válaszd ki a kék oldalsávból azt a terméket, ahonnan az emailt fogod küldeni, vagy a termék alatti listából válaszd ki az „Űrlapok” opciót. Kattints a lefelé mutató nyílra majd kattints az űrlapokra.
2.) Új adatmódosító link létrehozása
Kattints az Új űrlap gomb melletti lefelé mutató nyílra, majd válaszd az Új adatmódosító link-et.
3.) Adatmódosító link beállítása
Bal oldalon add hozzá a fix mezőket és állítsd be az alapértelmezett értéket, amit a linkkel beküldhetnek majd az adatlapra.
Jobb oldalon állítsd be a működést vezérlő beállításokat. Ha azt szeretnéd, hogy a linkre kattintást követően abban a státuszban maradjanak az adatlapok amiben előtte voltak, válaszd a „Státusz: Ne változzon” opciót.
4.) Email sablon készítés
Készíts egy email sablont és változóként tedd a sablonba az Adatmódosító linket, amit elkészítettél.
- Az adatmódosító link csak kiküldést követően működik, „nyers” formában és email előnézetben nem.
- Ha MiniCRM-ből kiküldöd az emailt, akkor a linkben lévő változókat (Project.Hash & Other.TrackIdHash) a rendszer konkrét értékekre cseréli.
5.) Tesztelés
Küldd ki az emailt saját magadnak egy teszt adatlapon és kattints a kapott linkre. Adatlapon ellenőrizd, hogy minden mező a kívánt értékre állt-e át.
Adatmódosító link létrehozása minden kapcsolattartóra
Abban az esetben hasznos, ha szeretnél visszaigazolást/véleményt kérni nem csak elsődleges kapcsolattartóktól.
Amennyiben még nincs olyan mező a személy adatlapon amit szeretnél módosítani kövesd az első 3 pontot.
- Menj a terméken belül egy adatlapra, majd jobb oldalt kattints egy kapcsolattartó nevére a szürke sávban.
- Jobb felső sarokban a
ikonra kattintva válaszd a „Mezők testreszabását”. - Add hozzá a kívánt mezőt és szerkeszd a kívánt módon.
- Ha kész vagy a mező szerkesztésével, kattints felül a termék menüben az Űrlapok menüpontot. Itt az Új űrlap melletti nyílra kattintva válaszd az Új adatmódosító linket.
- Add hozzá azt a (Személy) mezőt amelyiknek szeretnéd megváltoztatni az állapotát, ha a linkre kattintanak. Ha például azt szeretnéd, hogy a linkre kattintás után a jelölőnégyzet mező bepipálódjon, akkor pipáld be. (Amit itt beállítasz a mezőnek, arra fog megváltozni a kattintás után.)
- Ha elvégezted a kívánt beállításokat mentsd el az új adatmódosító linkedet tetszőleges néven, hogy a későbbiekben ezt könnyen megtaláld.
- Most menjünk az email sablonunkba és a
ikonra kattintva (változó beillesztése) az Adatmódosító link alól válasszuk ki azt amit az imént elkészítettünk. - Ezt a hosszú linket szabjuk testre a következő módon:
– Írjunk egy szöveget a sablonba amit majd a link szövegének szeretnénk. (Pl.: Elfogadom a hozzájárulást.)
-Jelöljük ki ezt a szöveget majd felül kattintsunk a
gombra.-Az URL helyére másoljuk be az adatmódosító linket. (Figyeljünk rá, hogy csak egyszer szerepeljen a https. Vagy a legördülőben legyen benne, vagy az URL-ben.) Ha ezzel megvagyunk pipáljuk be a Kapcsolat azonosítást! Fontos, hogy e nélkül nem fog rendesen működni az adatmódosítás.
Ha ezzel megvagyunk kattintsunk a Beszúrásra, és teszteljük, hogy jól működik-e. (Erre célszerű létrehozni egy teszt adatlapot saját kapcsolattartókkal és nekik kiküldeni elsőnek az emailt.)