Fájlok / dokumentumok végleges törlése

Előfordul, hogy bizonyos fájlokat el kell távolítani a rendszerből, akár azért mert rossz helyre, akár azért mert nem a megfelelő dokumentum került feltöltésre vagy épp megszűnik a jogosultság a fájl tárolására (pl.: ügyfél személyes iratai). Ennek érdekében vezettük be a végleges törlés funkciót, melynek segítségével nem csak a fájlmezőkből, hanem az előzményekből is egyszer és mindenkorra eltávolíthatók a nem kívánatos fájlok/dokumentumok.

1.) Távolítsd el a mezőből a fájlt

Vidd az egeret a fájl neve fölé, a jobb oldalon megjelenő kuka ikonra kattintva töröld a fájlt.

2.) A törlés ténye bekerül az előzmények közé

3.) A kuka ikonra kattintva végleg törölheted a fájlt, a felhasználó és a törlés időpontja megmarad az adatlapi előzményben

Annak érdekében, hogy az adatlapi fájlmezőkbe feltöltött fájlokat/dokumentumokat véglegesen törölhesd az előzményekből és a MiniCRM-ből a következő beállítást kell elvégezned:

1.) Kattints a Beállítások – Rendszer menüpontra. A fájlok végleges törlése szakaszban beállíthatod, hogy:

1. Senki ne tudja véglegesen törölni a fájlokat – ilyenkor a mezőből lehetséges eltávolítani egy fájlt, de az előzményekben továbbra is megnyitható a törölt dokumentum
2. Csak Adminisztrátor jogú felhasználók törölhessenek fájlokat végleg
3. Minden felhasználó jogosult legyen a dokumentumok végleges eltávolítására

3.) Mentsd el a változtatásokat a lap tetején