Automatizáld a HR folyamatokat a stabil növekedésért
A MiniCRM HR termékével hatékonyabb a toborzás és a meglévő kollégák kezelése is
Minden szenzitív adat biztonságban van
MiniCRM-ben korlátozható, hogy kik férjenek hozzá a HR termékben tárolt információkhoz.
Tehát ha szeretnéd, csak a HR munkatársak és a vezetők érik el a rendszerben a munkatársakkal kapcsolatos kényes adatokat. Így ezek mind biztonságban vannak, legyen szó önéletrajzokról, szerződésekről vagy a fizetés mértékéről.
Minden adat egy helyen a pályázókról és kollégákról
Egy HR-es, foglalkozzon akár a meglévő kollégákkal vagy toborzóként "csak" a pályázókkal, rengeteg információval találkozik 1-1 személlyel kapcsolatban, ami Excel-ben vagy e-mailekben kezelve hamar átláthatatlanná válik.
MiniCRM-ben a felvételi folyamat majd a teljes munkavállalói életút során minden, a (potenciális) munkatársakkal kapcsolatos információt egy helyen rögzíthetsz. Csak rajtad múlik, hogy pontosan milyen adatokat tároltok itt. Például:
- Önéletrajz
- Interjú időpontja
- Állásinterjú jegyzetei
- Nyelvtudás
- Szerződések, módosítások
- Próbaidő vége
- Munkavállalónak kiadott eszközök
- Orvosi vizsgálat esedékessége
- Születésnap
- Teljesítményértékelés esedékessége
- Kilépő interjú jegyzetei
A HR-t és a toborzást is a MiniCRM rendszerében intézzük. Az állásra jelentkezők is örülnek, hogy ennyire profi a teljes folyamat.
tulajdonos, Klikkmarketing
Gyűjts jelentkezőket automatikusan a weboldalról
A rendszer a weboldalon programozói tudás nélkül elhelyezhető, testreszabható űrlapokkal segít jelentkezőket gyűjteni a nyitott pozíciókra.
A jelentkezők megadott adatai, feltöltött önéletrajza azonnal bekerülnek a MiniCRM-be. Ezzel pedig rengeteg időt spórolsz, ráadásul a hibázás lehetősége is ki van zárva, az adatokat pedig egységesen kezelheted.
Teendőkezelés az adatokkal egy rendszerben
HR teendőidet közvetlenül az érintett munkatárs adatlapján kezelheted. Vegyél fel új teendőt néhány kattintással, és add meg a teendő határidejét és felelősét!
A teendők felvételét sablonok gyorsítják, az emlékeztetők, a naptár integráció és a “Mai napom” nézet – ahol egy helyre gyűjtve láthatod az adott napi feladataidat – pedig garantálja, hogy egy teendő se merüljön feledésbe.
Egységes és gördülékeny interjú, előre megírt szkriptekkel
Bár minden jelentkező más és más, a forgatókönyv nagyon hasonló. Hiszen mindig ugyanarra vagytok kíváncsiak: miért jelentkezett, mikor tud kezdeni, mekkora a bérigénye és így tovább.
A MiniCRM sablonokat a HR munkatársak munkáját támogató szkriptekként is bevetheted. A telefonos vagy személyes interjúra szánt kérdéseket sablon teendőként elmentheted és a kapott válaszokat is a rendszerben rögzítheted a beszélgetés közben.
Így egy adott pozícióval kapcsolatos minden interjú egységesen zajlik, ráadásul akkor sincs gond, ha helyettesítés miatt évalaki más bonyolítja le az interjút.
Kommunikálj a jelentkezőkkel villámgyorsan
Közvetlenül a rendszerből kommunikálhatsz a nyitott pozíciókra jelentkezőkkel. A levelezést testreszabható e-mail és sms sablonok segítik.
Így villámgyorsan küldhetsz ki próbafeladatot, információkat a behívott jelentkezőknek az interjúval kapcsolatban, elutasító levelet a sikertelenül pályázóknak, vagy bármilyen tájékoztatást a munkatársaknak.
Automatizmusok veszik le a terhet a válladról
Teendőket a rendszer automatikusan is létrehozhat. Így automatikusan feladatot kapsz, pl. ha új jelentkező érkezik a rendszerbe, ha egy munkatárs próbaideje hamarosan lejár, vagy egy új kolléga felvétele esetén emlékeztethet a munkába állás előtt elvégzendő feladatokra.
Az e-maileket is vezérelheti automatizmus, így pl. egy jelentkező “Elutasított” státuszba kerülése esetén a rendszer kiküldi a releváns elutasító levelet a pályázónak. Így kevesebb adminisztrációval végezheted a munkád, ráadásul biztosan nem lesztek azon munkahelyek egyike, akik "még csak nem is válaszolnak a jelentkezésekre".
Automatizmus vezérli a teendőket, így mindig egyértelmű, hogy mi a következő lépés, amit gondolkodás nélkül, villámgyorsan lehet végrehajtani.
tulajdonos ALH Consulting
Kövesd a HR teljesítményét élő riportokkal
Nem tudod, hogy mely csatornáról érkeznek a legjobb jelentkezők? Szeretnél konkrét adatokat látni a céges fluktuációról? Kíváncsi vagy, hogy melyek a legjellemzőbb okai az elutasításnak?
MiniCRM-ben minden bevitt adat szűrhető és riportálható; a beépített riportok segítenek felmérni a HR általános eredményeit, összetett és egyedi statisztikákhoz pedig minden adatot exportálhatsz táblázatkezelőbe vagy a MiniCRM üzleti intelligencia eszközébe.
